Choralistes | Accueil, inscription et séjour
La communauté d'accueil
Votre séjour à Edmonton nous tient à cœur. La courtoisie, la qualité, le confort et l'ambiance fraternelle et festivalière seront au cœur des Choralies.
Le festival Choralies se déroulera au cœur même du quartier francophone de la capitale dans les infrastructures de la communauté francophone qui possède un excellent savoir-faire en matière d'accueil et d'hospitalité. Notre quartier historique francophone qui surplombe la vallée de la rivière Saskatchewan nord, s'est bâti tout au long du siècle dernier autour du Collège Saint-Jean fondé par les Pères oblats, nommé aujourd'hui le Campus Saint-Jean. On estime que près d'un habitant sur deux de ce quartier est francophone et cette population est en pleine croissance. C'est sur la rue Marie-Anne-Gaboury, où se trouve le Campus et qui agit comme principal hôte du festival, que vous aurez le plaisir d'apprécier la vitalité de notre communauté qui occupe une place importante dans la vie socioculturelle d'Edmonton.
Le Campus Saint-Jean
Centre nerveux de l’événement, le quartier francophone deviendra en quelque sorte le village des Choralies où l’ambiance fraternelle et festive sera présente tout au long de la semaine.
La Cité francophone
Inscription officielle des choralistes
Qui peut s'inscrire aux Choralies?
Venez seul ou en chorale, les Choralies accueillent les personnes correspondant à un des profils suivants :
- Toute personne ayant une formation musicale en chant
- Un choriste membre d'une chorale
- Toute personne ayant déjà fait partie d'une chorale
- Tout jeune âgé entre 15 et 17 ans ayant une expérience en chant choral
- Toute personne désirant accompagner un choraliste inscrit. Cette personne est appelée un accompagnateur.
Horaire préliminaire des Choralies
Avant de vous inscrire et pour vous aider dans l'organisation de votre voyage, consultez l'horaire préliminaire du festival et consultez nos forfaits voyages Choralies pour prolonger votre séjour en Alberta.
Forfaits voyages Choralies
Partez à la découverte des magnifiques Rocheuses de l'Alberta en profitant des forfaits voyages Choralies qui ont été conçus expressément pour vous, choristes, et vos accompagnateurs.
Conditions d'inscription
Condition générale
Toute personne désireuse de participer au festival doit s’inscrire individuellement et non en groupe. Ceci s'applique aussi pour les accompagnateurs, de même que pour les choristes d'un ensemble présentant un concert durant le festival.
Conditions relatives à l’inscription d’un choraliste d’âge mineur
Un jeune participant âgé entre 15 et 17 ans peut s’inscrire comme choraliste. Le jeune doit avoir ses 15 ans au moment de son inscription officielle et une preuve d’identité est requise dans le formulaire d'inscription.
- Le jeune doit posséder obligatoirement une expérience musicale en chant choral.
- Le jeune doit s’inscrire en utilisant le formulaire d’inscription officielle prévu pour lui. Le formulaire comprend les informations relatives à l’événement et une deuxième partie est un document juridique nommé « Consentement pour la participation, reconnaissance du risque, renonciation et indemnisation ». Le jeune et son parent ou tuteur doivent lire et signer conjointement ce formulaire.
- Tout parent ou tuteur qui accompagne le jeune tout au long des activités de l’événement le jour doit aussi remplir un formulaire d’inscription. C’est le même que celui du jeune choraliste.
Périodes d'inscription
Nous en sommes à la dernière période d'inscription à l'événement, faites vite :
- 16 mars au 23 avril 2012
Note importante : Il est possible d’accueillir l’inscription d’une personne après le 23 avril 2012, mais celle-ci a la responsabilité entière de prendre en charge l’organisation complète de son hébergement et de ses repas.
À la suite de l'inscription officielle, tout désistement à l'événement Choralies doit être signalé obligatoirement. Tous les détails sont fournis dans le formulaire d'inscription.
Formulaire d'inscription
Il est encore possible de s'inscrire. Veuillez communiquer avec nous :
Téléphone : 780-577-1411 poste 1
Courriel : choralies@choraliesedmonton2012.ca
Visa de séjour
Les choristes provenant de l'extérieur du Canada ont l'entière responsabilité d'obtenir eux-mêmes leurs visas de séjour au pays.
Votre séjour aux Choralies
Hébergement hôtelier
Les choralistes désirant être hébergés seront logés dans deux hôtels du quartier Old Strathcona, souvent comparé à la rue Saint-Denis de Montréal et qui fait partie du palmarès des 10 quartiers les plus cool du Canada.
Vue du quartier Old Strathcona
Ces deux hôtels sont le Days Inn Edmonton South et le Varscona on Whyte. Ces hôtels reconnus pour la qualité de leurs services nous permettent de vous assurer un séjour des plus agréables et confortables.
Séjour en camping
Rainbow Valley Campground
Situé en plein cœur de la ville d'Edmonton, ce terrain de camping offre tous les services désirés. Il est à noter que le nombre de sites est limité. Le terrain ouvrira ses portes le 2 mai prochain. Notez que nous effectuerons nous-mêmes les réservations et pour s’assurer de bien répondre à vos attentes nous communiquerons avec les personnes qui ont choisi ce type de séjour en ville.
Pour plus d'informations sur les chambres et les services de camping ou sur tout autre lieu d'hébergement recherché, référez-vous à la Foire aux questions ci-dessous.
Repas
Durant toute la durée du festival, les services de repas en commun sont dispensés par un service de traiteur professionnel. D’autres informations vous sont fournies dans notre Foire aux questions ci-dessous.
Transport & Déplacement
L’aéroport international d’Edmonton fournit un service public de navette, le Edmonton Sky Shuttle. Les deux hôtels, le Varscona on Whyte et le Days Inn Edmonton South, font partie des destinations du trajet de la navette. Pour obtenir tous les détails, visitez www.edmontonskyshuttle.com (en anglais seulement).
De plus, un service gratuit de navette Choralies est prévu pour les déplacements quotidiens des participants et des invités durant toute la semaine du festival. Cette navette fera le transport entre les deux hôtels faisant partie de notre service hôtelier et le centre nerveux des activités du festival localisé dans le quartier francophone.
De plus amples informations reliées au transport et aux déplacements des participants durant la semaine du festival vous sont fournies dans notre Foire aux questions ci-dessous.
Pour toutes autres questions reliées à votre inscription et à votre séjour, faites parvenir vos requêtes à cette adresse : choralies@choraliesedmonton2012.ca
Partenaires prestige
